THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC CANADA 2025: QUY TRÌNH VÀ KINH NGHIỆM
Thủ tục xin Visa du học Canada 2025 có khó không và mất bao lâu? Hồ sơ, giấy tờ cần gì, chi phí ra sao? Cùng NEEC MEKONG xem ngay nhé!
1. Visa du học Canada là gì?
Visa du học Canada là một loại giấy phép cần thiết cho sinh viên quốc tế. Để có thể du học tại các trường đại học, cao đẳng và học viện tại Canada.
Nó không chỉ cho phép bạn tham gia vào các khóa học chất lượng. Mà còn mở ra cơ hội trải nghiệm cuộc sống và văn hóa ở quốc gia phát triển hàng đầu trên thế giới.
Hiện nay đối với loại visa du học Canada, chính phủ đang áp dụng chương trình visa du học sinh cần đạt điểm tổng IELTS Academic 6.0 để apply chương trình này.
Có hai loại chính của Visa du học Canada mà sinh viên quốc tế có thể xin để du học tại Canada:
Visa du học và làm việc (Study Permit)
- Loại Visa này là phổ biến nhất. Và cho phép sinh viên quốc tế du học và làm việc tại Canada trong thời gian học của họ.
- Study Permit thường có thời hạn tương ứng với thời gian của khóa học.
- Sinh viên có thể làm việc ngoại khóa và làm thêm giờ trong thời gian học của họ.
- Để duy trì visa này, sinh viên cần duy trì một số điều kiện. Bao gồm việc tham dự lớp học và duy trì thành tích học tập.
Visa du học Canada ngắn hạn
- Loại Visa này thích hợp cho các sinh viên muốn tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc chương trình đặc biệt.
- Thường được cấp cho thời gian ngắn hơn so với Study Permit. Và thích hợp cho các khóa học kéo dài từ một vài tháng đến một năm.
- Visa này có thể được cấp cho các chương trình đào tạo ngắn hạn. Như học kỳ hè, chương trình nghề nghiệp, hoặc các khóa học ngắn hạn đặc biệt.
2. Điều kiện xin Visa du học Canada 2025
Điều kiện du học Canada về trình độ tiếng Anh
Điều kiện về tiếng Anh để xin Visa du học Canada đóng vai trò quan trọng. Với các yếu tố cụ thể như sau:
- Du học theo diện chứng minh tài chính: IELTS từ 4.5 trở lên. Sau đó du học sinh có thể đăng ký khóa học tiếng Anh tại Canada.
- Du học Canada bằng tiếng Pháp: Trình độ tiếng Pháp quốc tế B2 trở lên.
Điều kiện về sức khỏe
Các du học sinh dự định nhập học tại Canada có thể cần phải khám sức khỏe. Một số trường hợp có thể yêu cầu các xét nghiệm cụ thể. Hoặc kiểm tra y tế đặc biệt trước khi du học sinh được chấp nhận.
Các bệnh không đáp ứng điều kiện để du học Canada bao gồm:
- HIV/AIDS, các bệnh lây truyền qua đường tình dục.
- Các bệnh truyền nhiễm như cúm A/H5N1, đậu mùa,…
- Các bệnh khác như ung thư, bệnh tim, tiểu đường,…
Để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe, bạn cần khám sức khỏe theo quy trình được chỉ định. Điền đầy đủ thông tin cá nhân và khám tại các cơ sở y tế được Lãnh sự quán chỉ định.
Điều kiện du học Canada về trình độ học vấn GPA
Để du học Canada, trình độ học vấn là yếu tố quan trọng. Các yêu cầu cụ thể tùy thuộc vào bậc học mà bạn đăng ký như sau:
- Chương trình dự bị đại học: Hoàn thành lớp 11 với GPA từ 6.5 trở lên và IELTS từ 5.0 – 5.5.
- Chương trình cao đẳng và đại học: Tốt nghiệp THPT với GPA từ 6.5 trở lên và IELTS từ 6.0 trở lên.
- Chương trình THPT hoặc THCS: Đủ 12 tuổi, GPA từ 6.5 trở lên và IELTS từ 5.0 trở lên.
- Chương trình thạc sĩ: Tốt nghiệp đại học với GPA từ 7.0 trở lên, IELTS từ 6.5 trở lên. Có thể cần chứng chỉ GRE hoặc GMAT, cùng với thành tích nghiên cứu khoa học và kinh nghiệm làm việc.
- Chương trình sau đại học: Tốt nghiệp đại học với GPA từ 6.5 trở lên và IELTS từ 6.0 trở lên.
Lưu ý về chứng chỉ GRE và GMAT cho chương trình thạc sĩ:
- Chứng chỉ GRE (Graduate Record Examination General Test): Yêu cầu cho tất cả các chương trình cao học, ngoại trừ ngành quản trị kinh doanh. Điểm GRE cao là lợi thế khi xin học bổng du học thạc sĩ tại Canada.
- Chứng chỉ GMAT (Graduate Management Admission Test): Bài kiểm tra đầu vào cho các chương trình Thạc sĩ và Tiến sĩ Kinh tế.
Điều kiện về độ tuổi xin Visa du học Canada
Du học Canada không giới hạn độ tuổi. Tuy nhiên, tỷ lệ đậu Visa có thể giảm đối với những người lớn tuổi hoặc có khoảng trống học tập lớn. Dưới đây là các điều kiện về độ tuổi cụ thể:
- Từ 13 đến 19 tuổi: Có thể tham gia chương trình học phổ thông tại Canada. Bao gồm từ lớp 1 đến lớp 8 (tiểu học) và từ lớp 9 đến lớp 12 (trung học).
- Từ 17 đến 19 tuổi: Sau khi hoàn thành lớp 11, bạn có thể theo học chương trình dự bị đại học tại Canada.
- Từ 18 đến 34 tuổi: Tham gia các chương trình cao đẳng, đại học, và trường nghề tại Canada.
Điều kiện về khả năng tài chính
Bạn cần chứng minh rằng gia đình đủ khả năng chi trả toàn bộ chi phí du học Canada. Bao gồm: học phí, chi phí sinh hoạt và các khoản phụ phí liên quan trong vòng 1 năm.
Học phí:
- Trung học: 10.000 – 25.000 CAD/ năm.
- Cao đẳng: 10.000 – 25.000 CAD/ năm.
- Đại học: 20.000 – 35.000 CAD/ năm.
- Sau đại học: 18.000 – 25.000 CAD/ năm.
Chi phí sinh hoạt:
- Thuê nhà: 600 – 1.600 CAD/ tháng.
- Tổng chi phí sinh hoạt: 10.000 CAD/ năm.
Chứng minh thu nhập:
- Sổ tiết kiệm: Ít nhất 800 triệu VND, gửi trước ít nhất 6 tháng.
- Thu nhập người bảo trợ: Tối thiểu 50 triệu VNĐ/tháng.
- Thu nhập thụ động: Giấy tờ về các tài sản giá trị như nhà cửa, xe cộ, bất động sản,…
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa du học Canada
Giấy tờ cá nhân, trình độ học vấn
3 loại giấy tờ mà bạn cần phải có để chuẩn bị xin visa du học Canada bao gồm:
– Giấy sức khoẻ: Dù là du học nước nào thì cũng cần có giấy khám sức khỏe tổng quát để đảm bảo các bệnh truyền nhiễm du nhập vào đất nước và giảm bớt gánh nặng về ý tế. Địa điểm khám sức khỏe sẽ theo chỉ định của đại sứ quán.
– Điều kiện học vấn: Để được du học Canada học vấn của bạn phải ở trình độ Khá/Giỏi mới có thể theo kịp các chương trình dạy tại đây.
Giấy chấp nhận học của 1 trường học tại Canada và Bằng cấp, bảng điểm bạn đã có tại Việt Nam.
Nếu quá trình học của bạn không liên tục bạn cần phải đến Lãnh sự quán để giải trình về việc này.
– Trình độ ngoại ngữ: phụ thuộc vào bậc học mà bạn muốn theo:
Bậc THPT: Không yêu cầu trình độ tiếng Anh.
Bậc cao đẳng: Điểm IELTS 6.0 hoặc TOEFL IBT 71 trở lên.
Bậc đại học: Điểm IELTS 6.5 hoặc TOEFL iBT 79 trở lên.
Bậc Cao học: Điểm IELTS 6.7 hoặc TOEFL iBT 90 trở lên.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Bạn có thể chứng minh tài chính của mình thông qua ít nhất một trong các giấy tờ sau:
Một tài khoản ngân hàng Canada mang tên bạn, nếu bạn đã chuyển tiền sang Canada.
Giấy chứng nhận đầu tư được bảo đảm (GIC) từ một tổ chức tài chính Canada tham gia.
Bằng chứng về khoản vay sinh viên hoặc giáo dục từ một ngân hàng.
Sao kê ngân hàng của bạn trong 4 gần nhất.
Bằng chứng đã thanh toán học phí và nhà ở.
Bảng kê ngân hàng có thể chuyển đổi sang đô la Canada.
Thư từ người và trường bảo lãnh học phí cho bạn.
Bằng chứng về khoản tài trợ được trả từ Canada, nếu bạn có học bổng hoặc đang tham gia chương trình giáo dục do Canada tài trợ.
4. Các bước xin visa du học Canada
Nếu bạn nắm chắc các bước xin Visa du học Canada sau đây. Thì việc xin Visa sẽ không quá khó và không mất nhiều thời gian. Bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp cho trường bạn mong muốn theo học tại Canada
Đầu tiên là lựa chọn trường học, ngành học mà bạn muốn theo học, những trường bạn chọn là những trường được Bộ giáo dục Canada công nhận đủ điều kiện tuyển sinh quốc tế. Cần tìm hiểu thêm các yêu cầu về chứng chỉ Tiếng Anh và bằng cấp, GPA cho du học sinh để chắc chắn sẽ nhận được giấy mời nhập học.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn cần gửi hồ sơ đến trường học và chờ đợi giấy mời nhập học. Giấy mời nhập học sẽ bao gồm tên trường, số tiền học phí bạn phải trả năm đầu, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến,…
Lưu ý: Cần gửi lại phản hồi trong thời gian quy định để trường “giữ chỗ” cho bạn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada
Đây là bước quan trọng và cần nhiều thời gian chuẩn bị nên bạn cần bắt đầu chuẩn bị trước 3 tháng. Các loại giấy tờ, hồ sơ cần để làm visa du học Canada bao gồm:
- Chứng minh tài chính (nếu cần)
- Học bạ + một bản phiên dịch của học bạ
- Bằng THPT hoặc THCS
- Bảng điểm Đại Học (dành cho bậc sau ĐH)
- IELTS (Tùy theo yêu cầu từng trường)
- Bài luận (nếu trường yêu cầu)
Lưu ý: Trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi) đi du học Canada cần phải có người thân là bố/mẹ đi cùng hoặc có người giám hộ hợp pháp tại Canada. Để biết thêm thông tin bạn nên liên hệ cho NEEC MEKONG để được tư vấn thêm.
Bước 3: Hoàn thành mẫu đơn xin visa du học Canada
Có nhiều mẫu đơn xin visa riêng biệt dành cho du học Canada yêu cầu bạn cần phải điền đầy đủ và thống nhất thông tin. Có những mẫu đơn phải điền online cũng có những mẫu đơn phải điền trực tiếp nên quá trình hoàn thành cũng tốn thời gian và công sức.
Một số mẫu đơn cần thiết như:
- Mẫu IMM1294E: Mẫu đơn điền thông tin học sinh, trường học, học phí,…có tất cả gồm 4 trang. Mẫu đơn này phải điền online để lấy mã vạch và in ra trực tiếp.
- Mẫu IMM5645E: Mẫu đơn điền thông tin về gia đình, bố mẹ, anh chị em ruột,…bao gồm 2 trang.
- Mẫu Studypermitquestionaire: Đây là mẫu đơn kê khai thông tin tài chính của bố mẹ, người thân tại Canada,…
- Mẫu Custodianship Declaration: Dành cho du học sinh đang độ tuổi vị thành niên. Gồm có 2 mẫu khác nhau, một là mẫu dành cho người giám hộ tại Canada (làm 2 bộ), hai là mẫu dành cho bố/mẹ tại Việt Nam.
Các mẫu đơn sắp xếp theo thứ tự: IMM1294E > IMM5645E > Study permit questionnaire.
Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa du học Canada
Hai loại phí bạn cần phải nộp để xin visa du học Canada là phí xử lý đơn đăng ký và phí sinh trắc học. Đối với phí xử lý đơn đăng ký cho du học Canada là 150 CAD/người, phí sinh trắc học là 85 CAD/người. Lệ phí này không được hoàn lại dù bạn có xin được visa hay không. Ở lần xin lại bạn vẫn sẽ phải đóng lại số tiền tương đương như vậy.
Ngoài 2 loại lệ phí bắt buộc trên, bạn cần phải tự chi trả các chi phí khác như dịch thuật, công chứng, bảo hiểm chuyến đi,…
Lưu ý: Đối với trường hợp bố/mẹ đi theo thì cần đăng ký cùng thời điểm và cùng địa điểm.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lệ phí thì bạn sẽ nộp tại CVAC – trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada của tổng lãnh sự quán tại 2 văn phòng chính ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu không thể nộp trực tiếp bạn cũng có thể nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online.
Thời gian xét hồ sơ xin visa du học Canada thường là 11 tuần cho visa thường và 45 ngày cho visa.
5. Xin Visa du học Canada 2025 mất bao lâu?
Thông thường, thời gian ít nhất để chuẩn bị một bộ hồ sơ xin Visa du học Canada khoảng 6 tháng. Tính từ thời điểm nhận hồ sơ, xin thư mời học, dịch thuật, khám sức khỏe và ra được Visa.
Tại sao xin Visa du học Canada lại mất thời gian lâu như vậy?
Giai đoạn nộp đơn xin nhập học => nhận được giấy mời => gôm tất cả hồ sơ cần thiết => dịch thuật, công chứng hồ sơ… Mất thời gian cho việc này khoảng 3 tháng.
Thời gian xét Visa du học Canada 2025 mất bao lâu?
Thời gian xét Visa theo diện chứng minh tài chính trung bình khoảng từ 1 tuần đến tối đa là 60 ngày.
Lưu ý:
Xin Visa du học Canada mất bao lâu còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như:
-
Nếu hồ sơ của bạn chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng. Thì việc xét hồ sơ của Lãnh sự quán sẽ thuận tiện hơn.
-
Nếu bạn đã xin được visa ở nhiều nước khác. Thì việc xét visa của bạn sẽ dễ dàng và nhanh hơn.
-
Nếu hồ sơ giấy tờ của bạn ít, thì việc dịch thuật sẽ nhanh hơn.
-
Lượng hồ sơ nộp vào lãnh sự quán Canada thời điểm đó.
Vậy việc xin visa du học Canada mất bao lâu bạn đã biết. Tuy nhiên chúng tôi khuyến khích bạn làm hồ sơ sớm, để chuẩn bị một bộ hồ sơ thật đầy đủ và hoàn hảo nhất. Có visa sớm, các bạn có thời gian chuẩn bị về chỗ ở, vé máy bay, và các đồ dùng cần thiết trước khi bay qua Canada nhập học.
6. Kinh nghiệm xin Visa du học Canada thành công
Xây dựng kế hoạch học tập khoa học
Kế hoạch học tập là phần quan trọng nhất cho hồ sơ xin visa. Và càng quan trọng trong suốt quá trình học tập của bạn. Xây dựng kế hoạch học tập bạn cần xác định rõ:
Lý do bạn chọn du học Canada? Trường học và ngành học nào bạn xác định điểm đến và theo đuổi trong suốt quá trình học tập? Tại sao bạn chọn nó và có phù hợp với thế mạnh của bạn?
Xác định rõ mục tiêu phát triển sự nghiệp của bạn trong 5 năm tới? Sau khi kết thúc khoá học bạn sẽ nhận được gì và sẽ làm gì?
Bạn và gia đình đã chuẩn bị gì để thực hiện kế hoạch đó?
Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Canada thật hoàn hảo
Hồ sơ xin visa được xem là hoàn hảo khi nó đáp ứng tốt và đầy đủ tất cả các yêu cầu của Lãnh sự quán. Hồ sơ phải thật rõ ràng thì việc xét hồ sơ của bạn sẽ được xét nhanh.
Hồ sơ của bạn chuẩn bị hoàn hảo và rõ ràng. Thì chắc chắn bạn sẽ được cấp visa ngay mà không cần phỏng vấn.
Chính vì vậy để xin visa du học Canada thành công và nhanh nhất. Thì bạn hãy chuẩn bị hồ sơ thật hoàn hảo nhé!
7. Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Canada
Các câu hỏi được nhiều người hỏi nhất khi xin visa du học Canada là:
Xin visa du học Canada có khó không?
Chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định thì việc xin cấp visa không khó. Thống kê thực tế cho thấy số lượng du học sinh Việt Nam đứng thứ 5 trên tổng số lượng du học sinh tại Canada. Đồng thời theo thống kê năm 2018, tỷ lệ đậu visa du học Canada lên đến 86% tương đương 8.092 visa được cấp. Như vậy, có thể thấy xin visa du học Canada không khó.
Xin visa du học Canada mất bao lâu?
Thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin visa cho đến lúc nhận được visa thường kéo dài gần nửa năm nên nếu có ý định du học Canada bạn nên tìm hiểu từ sớm để có nhiều thời gian chuẩn bị hơn.
Thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ xin nhập học đến lúc nộp hồ sơ visa: Kéo dài khoảng 3 tháng. Sau khi nộp hồ sơ xin nhập học bạ cần phải chờ trường xem xét và phản hồi nên thời gian bị kéo dài thêm.
Thời gian chờ xét visa: Tiếp theo đó là thời gian chờ đợi xét visa từ 6 tuần 11 tuần tuỳ thuộc vào loại visa mà bạn cần. Loại visa thường thời gian xét lâu hơn, loại visa thời gian xét ngắn chỉ khoảng 45 ngày.
Như vậy, tổng thời gian hoàn thành xin visa du học Canada muộn nhất là 4,5 tháng (135 ngày).
Visa du học Canada có thời hạn bao lâu?
Visa du học Canada kéo dài từ 1 – 5 năm, tuỳ thuộc vào chương trình bạn theo học. Sau khi tốt nghiệp bạn cũng có thể gia hạn visa thêm 2 – 3 năm tuỳ thuộc vào lĩnh vực bạn đã học và công việc sau này. Vậy nên nhiều du học sinh thường chọn những ngành học thiếu nhân lực tại Canada để tăng cơ hội định cư, kéo dài thời hạn visa sau khi học xong.
Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ Visa?
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác. Bao gồm giấy tờ cá nhân, thư mời nhập học từ trường, thông tin về tài chính, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh, và đơn xin Visa.
Có yêu cầu gì về chứng minh tài chính khi xin Visa du học Canada?
Thường thì bạn cần cung cấp bằng chứng về khả năng chi trả chi phí du học tại Canada. Điều này có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương, hoặc bằng chứng về học bổng.
Làm thế nào để gia hạn Visa du học Canada?
Để gia hạn Visa du học Canada, bạn cần nộp đơn xin gia hạn trước khi Visa hiện tại hết hạn. Thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể có thể được tìm thấy trên trang web của Cơ quan Di trú Canada.
Có thể làm thêm giờ làm việc khi du học không?
Sinh viên quốc tế thường được phép làm thêm giờ làm việc trong thời gian học. Nhưng có hạn chế về số giờ làm việc tối đa mỗi tuần. Thông tin chi tiết về luật lao động và quy định cụ thể có thể được cung cấp bởi trường học và cơ quan di trú.
Một số nguyên nhân bị từ chối visa du học Canada
Một số nguyên nhân bị từ chối visa du học Canada phổ biến như:
Kết quả học tập thấp.
Kết quả học tập không rõ ràng.
Khai sai sự thật.
Từng cư trú bất hợp pháp ở Canada hay quốc gia khác.
Khả năng tài chính không đáp ứng.
Chính vì vậy, trong quá trình làm hồ sơ xin visa bạn cần thực hiện đúng các quy định đã đề ra. Ngoài ra, việc bị từ chối cấp visa không ảnh hưởng đến lần xin sau của bạn nên bạn vẫn có thể xin đến khi được cấp.
Như vậy, có thể thấy quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada không quá khó nhưng cũng nhiều thủ tục phức tạp. Vì vậy, để hồ sơ đảm bảo đúng và đủ bạn nên nhờ trung tâm tư vấn du học uy tín để quá trình trở nên nhanh chóng và chuẩn xác hơn.
Bạn hãy liên hệ ngay cho các chuyên viên tư vấn của NEEC MEKONG để được cung cấp và hướng dẫn thêm thông tin chi tiết. NEEC MEKONG trung tâm tư vấn uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.
8. Hướng dẫn gia hạn Visa du học Canada 2025
Để gia hạn Visa du học Canada, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Xác định thời gian cần gia hạn
Trước khi Visa hiện tại của bạn hết hạn. Bạn cần xác định thời gian cụ thể mà bạn muốn gia hạn Visa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn Visa du học Canada
Thu thập các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn Visa. Điều này có thể bao gồm:
Đơn xin gia hạn Visa.
Hộ chiếu còn hiệu lực.
Thông tin về tài chính: Bao gồm các bằng chứng về khả năng chi trả học phí và chi phí sinh hoạt tại Canada.
Thư mời nhập học hoặc giấy tờ chứng minh rằng bạn vẫn đang theo học tại trường.
Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn Visa
Gửi hồ sơ gia hạn Visa cùng với các giấy tờ liên quan đến cơ quan di trú hoặc lãnh sự quán Canada gần nhất.
Bước 4: Thanh toán lệ phí gia hạn Visa du học Canada
Thực hiện thanh toán lệ phí gia hạn Visa theo hướng dẫn của cơ quan di trú hoặc lãnh sự quán.
Bước 5: Chờ xét duyệt Visa
Sau khi nộp hồ sơ. Bạn sẽ cần chờ cơ quan cấp Visa xem xét và quyết định về việc gia hạn Visa của bạn.
Bước 6: Nhận Visa gia hạn
Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận gia hạn. Bạn sẽ nhận được Visa du học gia hạn và có thể tiếp tục hành trình học tập tại Canada.
Lưu ý rằng: Quy trình và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan di trú.